Utilisation du nouveau formulaire des missions (en tant que missionnaire)

Adresse : https://ifmission.univ-grenoble-alpes.fr

Vous devez vous connecter sur le nouveau site avec login et mot de passe Institut Fourier

Vous arrivez sur la création des missions

:!: L'exemple qui suit est une création d'une mission avec frais

En premier vous devez sélectionner le budget.

Remplissez les différents items

Puis les étapes

Si vous voulez que le service mission réserve l'hôtel

Puis enfin, enregistrez en brouillon et soumettez la mission

Exemple avec mode brouillon

Il faut donc cliquer sur le bouton “modifier” pour accéder à l'édition de la mission puis ensuite, valider ou re enregistrer en mode Brouillon

Dans le tableau de bord personnalisé du bas, vous avez la liste de vos missions en mode Brouillon ainsi que le suivi de l'avancement de vos demandes.

Une fois validée, la mission y apparaîtra.

Le fonctionnement des autres missions est similaire, Lors de la création d'une invitation, vous recevrez un mail à transférer à votre invité.

Utilisation en tant que valideur

Soit vous avez reçu un mail vous informant qu'une mission est à valider soit la liste des missions à valider est dans le bas de la page d'accueil

Vérifier la mission et modifier si nécessaire (bouton “Modifier”) puis passer à l'étape de refus ou validation en cliquant sur “Processus”

Sélectionner “A traiter” ou “Brouillon' pour refuser la mission

Utilisation en tant que gestionnaire des missions

Par mail ou via l'interface vous pouvez accéder aux missions à tester

Une fois la mission traitée, passez là en Traité (le demandeur le verra sur son interface)

mission.txt · Dernière modification: 2019/05/16 08:17 (modification externe)
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