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cumi-migration-zimbra

Ceci est une ancienne révision du document !


Infos / reflexions sur la migration Zimbra UGA

1 - Pourquoi ? Difficultés et situation actuelles

A L'INSTITUT FOURIER

Le serveur de mail fourier.ujf-grenoble.fr est ancien.
Distribution Linux Ubuntu 12.04.5 LTS qui n'est plus maintenue ou mise à jour depuis fin avril 2017.
Le serveur fourier se trouve sur un hyperviseur Proxmox (ifvm5) avec une version ancienne aussi : Proxmox 3.4 plus maintenu depuis fin février 2017.
On ne peut plus mettre à jour et faire évoluer ni le serveur de mail fourier - ni l'hyperviseur ifvm5.
On ne peut plus le déplacer ou le faire fonctionner sur un autre hyperviseur (pb de compatibilité de kernel Linux).
Les autres hyperviseurs sont en Proxmox 5.2.11 avec au minimum des serveurs Ubuntu 16.04.
⇒ il faut effectuer des mises à jour assez conséquentes (reconstruction du serveur - transfert des espaces de stockage des mails).

Evolution du nom de domaine ujf-grenoble.fr ⇒ u-ga.fr
Le nom de domaine du serveur fourier est toujours en ujf-grenoble.fr. C'est aussi le paramétrage des boites mails sur les postes clients.
Une migration en u-ga.fr devra avoir lieu à terme (ce qui aura pour but de modifier le paramétrage sur tous les postes).



L'UGA demande à migrer en univ-grenoble.fr pour les services externes et u-ga.fr pour les services internes.
⇒ Il faudra de toute façon tôt ou tard faire des modifications qui vont impacter tous les utilisateurs IF (ceux qui utilisent le serveur de mail IF interne).

On est déjà dans une situation hybride.
Serveur qui sert uniquement pour la réception - pour les envois de mails on utilise son login AGALAN et le serveur d'envoi de l'UGA (smtps.univ-grenoble-alpes.fr).

Demande de la part d'ITA pour justement avoir plus de possibilités de synchronisation avec les smartphones (planning et contacts) et partage (agendas entre les gens et planning équipe).
La solution horde interne est moins performante sur ces points.

Evolution des distributions linux (postes clients) et des chiffrements
Les distributions linux des postes clients continuent d'évoluer. Certains algorithmes concernant le chiffrement sont abandonnés car considérés comme obsolètes.
Il faut donc mettre à jour les algorithmes de chiffrement sur le serveur de mails pour assurer la compatibilité des accès des postes clients.
Expl 1 : Pb rencontré avec distribution siduction JP. Demailly et eduroam qui ne fonctionne pas
Expl 2 : Migration nagios par Patrick - versions de librairies ssl incompatibles


Ce travail d'évaluation et présentation d'un plan de migration se situe dans la continuité d'une discussion déjà engagée en 2016 par Simon Chevance.
Extrait du conseil d'unité du 29 Mars 2016
https://www-fourier.ujf-grenoble.fr/sites/default/files/PV_CU_Mar29.pdf

Th. Gallay et S. Chevance évoquent quelques chantiers en cours, ayant pour but d'alléger la tâche du service informatique du laboratoire en utilisant d'avantage les ressources fournies
par la direction des services informatiques de l'UGA. Le premier concerne l'annuaire des comptes informatiques du laboratoire, qui pourrait être remplacé à terme
par les identifiants et mots de passe AGALAN de l'université. Cette migration avait été annoncée pour la semaine du 21 mars, mais a été reportée suite à des remarques émises par les utilisateurs
et en raison d'un calendrier trop contraint. Le second concerne la messagerie individuelle (courrier électronique), qui pourrait à terme passer sous Zimbra et être gérée directement par la DGDSI.
Dans les deux cas, il est convenu que le service informatique du laboratoire présentera au conseil, en temps utile, les avantages et inconvénients de ces évolutions, afin qu'une décision
puisse y être prise en connaissance de cause.


A L'UGA

Pression sur les laboratoires pour utiliser la messagerie Zimbra

2 - Les buts et objectifs

Simplifier et homogénéiser l'usage des mails au sein du laboratoire pour tout le monde
⇒ il faut expliquer au nouveaux arrivants serveur Zimbra - ancien serveur de mail fourier
⇒ source de confusion - webmail sur le site internet pour les anciens seulement
Répondre à la demande ITA modification des usages - mieux synchroniser les smartphones
Désengager et supprimer l'ancien serveur de mail fourier
D'un point de vue politique rentrer “dans le moule” de l'UGA

3 - Principes de migration

Création de la boite mail zimbra (soit les gens demandent eux même à help-uga - soit EI effectue la demande)
Modification d'un paramètre dans BIPER (EI)
Boite mail zimbra qui est vide au départ
Les gens transfèrent leurs anciens mails, anciens dossiers du serveur fourier dans leur home dans “Dossiers locaux”
En fait on transfère des informations du serveur fourier vers le serveur des homes (vases communicants).

Exemple avec Thunderbird

Création de dossiers archives dans “Dossiers locaux”



Faire glisser les mails de la boite de réception vers les dossiers archives locaux



Il y a un impact auprès des utilisateurs


4 - Points de discussion

4.1 - Quotas sur zimbra UGA

Quota : 5 Go par utilisateur (personnel UGA) - Il existe des comptes VIP.

Taille de boites actuellement sur serveur fourier :
F. Leinardi : 12 Go
C. Haccart : 5,3 Go
A. Rolland : 9,3 Go
C. Leuridan : 15 Go
P. Elbaz-Vincent : 17 Go
D. Piau : 12 Go
T. Gallay : 5.7 Go
C. CHampetier : 6,9 Go

⇒ on a plus forcément la totalité de tous ses mails, de tout l'historique, partout tout le temps.

4.2 - Les filtres
Il faut les refaire manuellement. Pas d'export / import facilement réalisable.

4.3 - Modifications de configuration pour Alpine et Mutt
Il n'y a plus de montage direct dans les homes du serveur de mails comme actuellement.
Alpine et Mutt fonctionnent avec Zimbra UGA en utilisant le protocole IMAP(S) pour la réception/consultation et SMTP(S) pour les envois.
On ne peut pas configurer monteverdi en même temps pour Alpine/Mutt sur serveur fourier et Alpine/Mutt sur serveur Zimbra.
Les configurations s'excluent mutuellement. Il faut passer par un serveur monteverdi-2 par exemple.

4.4 - Exemples Alpine
Test réception/consultation de mails avec Alpine sur Zimbra ⇒ OK - fonctionne.
Utilisation du protocole IMAP(S).





Test envoi de mails avec Alpine sur Zimbra ⇒ OK - fonctionne.
Utilisation du protocole SMTP(S)
Extrait configuration Alpine : SMTP Server (for sending) = smtps.univ-grenoble-alpes.fr:587/user=depoisid/tls

Lors de la rédaction d'un message, on conserve l'annuaire de la communauté mathématique :


La nouvelle boite Zimbra est un espace vierge et vide. Il faut donc recréer l'arborescence des dossiers à la main dans Alpine
Pas trouvé comment récupérer l'ensemble des dossiers d'une boite mail déjà existante ?

4.5 - Exemples Mutt
Test réception/consultation de mails avec Mutt sur Zimbra ⇒ OK - fonctionne.





Rmq : Mutt récupère toute l'arborescence d'une BAL déjà existante.

Test envoi de mails avec Mutt sur Zimbra ⇒ OK - fonctionne.

Lors de la rédaction d'un message, on conserve l'annuaire de la communauté mathématique :


4.6 - Points non testés/non évalués
Comment faire avec Alpine et Mutt pour effectuer le transfert des mails du serveur fourier vers dossiers locaux dans le home d'un utilisateur ?
Il s'agit de la procédure équivalente par rapport à ce qui est montré plus haut avec Thunderbird.
Il faudra voir plus précisémment les différents usages de Alpine et Mutt avec les gens concernés.
Idem pour les utilisations et tests de macro personnalisées.

4.7 - Webmail Zimbra
Carnet d'adresses des personnels UGA - pas d'utilisation de la liste de la communauté des mathématiciens
Les administrateurs Zimbra (DSI UGA) peuvent techniquement ajouter des serveurs LDAP externes (ldap.math.cnrs.fr)
Coté IF : pas installé non plus dans webmail fourier (serveur ifmail) - Techniquement faisable car on est administrateur - Déjà demandé et mais pas fait.



L'annuaire de la communauté des mathématiciens est disponible avec le serveur Zimbra UGA et le client Thunderbird.


4.8 - Passage à Zimbra : perte de service ?
Dépendance accrue par rapport à l'UGA
Help-UGA horaires d'ouvertures - pas de no d'appel pour services critiques sur des plages étendues ou le week-end
Expls : compte mail EB bloqué un vendredi à 17h10 + diffusion de mails : délais de 2h
Service info IF : serveur de mails parfois bloqué pendant un ou deux jours.

4.9 - Sauvegarde des données des postes de travail
Du fait du transfert des anciens mails du serveur fourier vers les homes ⇒ les sauvegardes deviennent plus “cruciales”
- pour les gens qui utilisent un portable autonome en tant que poste principal (pas forcément de sauvegardes régulières)
- certains postes fixes qui ne sont pas sauvegardés - Equipe PEV installations locales (quid des sauvegardes ?) et certains autres postes Win


Autres infos - Divers :
La taille max d'un mail avec les PJ ?
La taille limite est de 15Mo. Réponse de help-uga en date de 06/2018

cumi-migration-zimbra.1549361695.txt.gz · Dernière modification : 2020/09/10 14:34 (modification externe)