Adresse : https://ifmission.univ-grenoble-alpes.fr
Vous devez vous connecter sur le nouveau site avec login et mot de passe Institut Fourier
Vous arrivez sur la création des missions
L'exemple qui suit est une création d'une mission avec frais
En premier vous devez sélectionner le budget.
Remplissez les différents items
Puis les étapes
Si vous voulez que le service mission réserve l'hôtel
Puis enfin, enregistrez en brouillon et soumettez la mission
Exemple avec mode brouillon
Il faut donc cliquer sur le bouton “modifier” pour accéder à l'édition de la mission puis ensuite, valider ou re enregistrer en mode Brouillon
Dans le tableau de bord personnalisé du bas, vous avez la liste de vos missions en mode Brouillon ainsi que le suivi de l'avancement de vos demandes.
Une fois validée, la mission y apparaîtra.
Le fonctionnement des autres missions est similaire, Lors de la création d'une invitation, vous recevrez un mail à transférer à votre invité.
Soit vous avez reçu un mail vous informant qu'une mission est à valider soit la liste des missions à valider est dans le bas de la page d'accueil
Vérifier la mission et modifier si nécessaire (bouton “Modifier”) puis passer à l'étape de refus ou validation en cliquant sur “Processus”
Sélectionner “A traiter” ou “Brouillon' pour refuser la mission
Par mail ou via l'interface vous pouvez accéder aux missions à tester
Une fois la mission traitée, passez là en Traité (le demandeur le verra sur son interface)