Compte-rendu du conseil de laboratoire du 17 janvier 2013

INSTITUT FOURIER UMR 5582
Compte-rendu du conseil du laboratoire du 17 janvier 2013

Etaient présents : Gérard BESSON, Nathalie CATRAIN, Grégoire CHARLOT, Jean-Pierre DEMAILLY, Eric DUMAS, Benoît KLOECKNER,  Francesca LEINARDI, Christophe LEURIDAN, Laurent MANIVEL, Jean-Baptiste MEILHAN, Simon MODESTE, Emmanuel PEYRE, Géraldine RAHAL, Julien ROQUES.

Excusés : Hervé GAUSSIER, Romain JOLY, Alain JOYE, Hervé PAJOT.

La séance est ouverte à 12h15.

1. Approbation du compte-rendu du conseil 02 octobre 2012
Approbation de compte-rendu du conseil – approuvé à l'unanimité.

2. discussion sur le budget
Gérard Besson informe que Marie-Hélène Biasini étant en congé maladie, le service n’a pas pu fournir des bilans sur les contrats ni le budget du laboratoire.
En décembre dernier il a été décidé de financer un contrat de CDD de 10 mois sur les coûts indirects de l’ERC d’Eric Jaligot. Karima Dominguez, recrutée sur ce contrat, vient en appui au service qui a un retard important sur la gestion des missions.
Une note explicative détaillée sur le déroulement des missions CNRS et UJF est en cours d’élaboration. Elle devrait permettre d'informer les missionnaires sur les documents à fournir et de rationaliser les formalités de remboursement.
Pour clore le budget des missions 2012, 15000 Euros supplémentaires ont été attribués à ce poste.

3. Procédure colloque et livret d’accueil
Des recommandations pour l'organisation des colloques ainsi que le planning pour ceux de moins de 50 personnes ont été présentés aux membres du conseil pour avis. Des corrections ont été suggérées.
Le livret d’accueil a été présenté aux membres du conseil pour avis. Une version en langue anglaise est en cours d’élaboration.

4. Personnels
Fanny Bastien est arrivée sur un poste ouvert au concours externe en décembre 2011. Sa période de stage étant terminée, la titularisation de l’agent est acceptée. Gérard Besson rappelle que Fanny Bastien est ingénieure d'étude affectée pour 50% à l'Institut Fourier et 50% à Maimosine.

5. Point administratif
Après consultation des tutelles, Gérard Besson informe le conseil que le titre de responsable administrative est remplacé par directeur adjoint administratif. Ce changement donne une autorité plus importante à cette fonction ainsi qu'une plus grande légitimité lors du dialogue avec les tutelles sur les questions administratives. L. Manivel et E. Peyre manifestent leur désapprobation.

6. Questions diverses
Gérard Besson rappelle que l’alarme est mise en route à 22h, et que l'entrée dans le bâtiment n'est plus possible après 21h45.
La séance est levée à 13h15.

Le directeur de l’Institut Fourier,
Gérard Besson