Compte-rendu du conseil du laboratoire du 10 septembre 2013

INSTITUT FOURIER – UMR 5582
Compte rendu du conseil du laboratoire du 10 septembre 2013

Présents : Gérard Besson, Nathalie Catrain, Jean-Pierre Demailly, Alain Joye , Laurent Manivel, Didier Piau, Grégoire Charlot, Eric Dumas, Romain Joly, Benoit Kloekner, Christophe Leuridan, Jean-Baptiste Meilhan, Julien Roques, Ariane Rolland, Stéphane Guillermou, Francesca Leinardi, Géraldine Rahal, Simon Chevance.
Excusés :Hervé Gaussier, Sylvain Gravier, Hervé Pajot, Simon Modeste, Camille Petit, Roland Bacher, Emmanuel Peyre.
 

1-Approbation du Compte-rendu du 17/01/2013
Approbation de compte-rendu du conseil – approuvé à l'unanimité.

2-Arrivée / Départ
Gérard Besson présente les nouveaux entrants enseignants-chercheurs et BIATSS.
Recherche : Recrutement d'un professeur et de 2 maîtres de conférences :
Damien Gayet (PR)
Pierre Dehornoy (MCF)
Sara Checcoli (MCF)
Administratifs :
Patrick Sourice (Assistant Ingénieur UJF) au service Informatique (remplacement d’Hervé Toureille), 70 % Institut Fourier, 30 % UFR.
Romain Vanel (Assistant Ingénieur CNRS) à la bibliothèque. Romain était en détachement du CNRS (délégation de Paris) vers l'UJF jusqu'en juin 2013. Il a réintégré le CNRS et vient en «sur nombre» à l'Institut Fourier en attendant la prochaine campagne NOEMI 2013 (mutation CNRS). Il souhaite rester dans la région et a été affecté par la DR11 à l'IF.

3-Promotion personnel BIATOSS
Marie-Noëlle Kassama, sur un poste de magasinier UJF (catégorie C) à la bibliothèque a réussi un concours interne CNRS en juillet 201. Elle est intégrée en tant que Technicienne au CNRS (catégorie B) à compter du 1er septembre 2013.
Le CUMR adresse ses félicitations, au nom du laboratoire, à Marie-Noëlle Kassama ainsi qu'à Boucif Mokhtari qui a été admissible à l'oral du même concours avec des notes excellentes. Gérard Besson souligne que le laboratoire s'impliquera fortement pour créer des conditions favorables à l'évolution de la carrière des personnels ITA/BIATSS.
La direction rappelle que la réussite d'un concours interne CNRS, même non affecté, par un personnel UJF ne permet pas de droit de rester au même poste. Le directeur a dû argumenter auprès de l'INSMI afin que l'affectation de Marie-Noëlle Kassama puisse se faire à l'IF. Le fait que le RNBM, dirigé par Francesca Leinardi, soit géré à l'IF a été un atout de poids.
Le poste de magasinier UJF devrait retourner à la BU Sciences. Gérard Besson ne souhaite pas revendiquer ce poste pour l'IF car priorité est donnée au service financier et comptable pour un recrutement pérenne.

4-Service missions
De janvier à septembre 2013 : congés maladie de Marie-Hélène Biasini. Arrivée de Karima Domingues (CDD CNRS sur les frais de gestion de l'ERC d'Éric Jaligot) en février 2013 et départ fin octobre 2013. Arrivée de Nassima Touati (CDD CNRS) en septembre 2013 et départ fin février 2014.
Gérard Besson informe que Marie-Hélène Biasini a fait une demande de longue maladie auprès de l'université. Sa demande a été rejetée. Marie-Hélène Biasini a réintégré l'IF le 2 septembre. Gérard Besson ne souhaitait pas qu'elle reste à l'IF au vu des nombreuses difficultés apparues après son départ. Sa position est soutenue par l'Université qui a rapidement proposé une nouvelle affectation à Marie-Hélène Biasini.
Gérard Besson rappelle que l'arrivée de Karima Domingues en février a coïncidé avec le départ de Marie-Hélène Biasini. Initialement, Karima Domingues avait été recrutée pour venir en renfort au service financier et comptable. Elle partira le 31 octobre, une proposition pour 1 CDD de 1 an renouvelable lui a été faite par l'Université Pierre Mendès France. Gérard Besson souhaite remercier vivement Karima pour tout le travail fait durant son séjour parmi nous, elle a fortement contribué, avec Christine Haccart, au redressement du service financier et comptable.
Face aux difficultés importantes rencontrées par ce service, la délégation Alpes du CNRS a débloqué 1 CDD de 6 mois. Nassima Touati a pris son poste le 2 septembre.
Gérard Besson informe que le service a été réorganisé en concertation avec les tutelles. Nathalie Catrain précise qu'une gestion en portefeuille est plus efficace. Chaque gestionnaire gère les dépenses, les recettes et les missions d'un ensemble de contrats, dotations, etc.
Alain Joye s'interroge sur cette gestion lors du départ d'une gestionnaire. Nathalie Catrain précise que la répartition des portefeuilles n'est pas figée et peut changer.
Laurent Manivel demande si l'ensemble des missions ont été traitées. Nathalie Catrain précise que toutes les missions ont été traitées et sont maintenant traitées régulièrement.

5-Logiciel Agate
Gérard Besson demande à Nathalie Catrain de présenter le nouvel outil de gestion des congés du CNRS.
Les personnels CNRS doivent déposer leurs congés sur le logiciel Agate. Ce logiciel permet notamment la gestion du compte épargne-temps. Aucun compte épargne temps ne sera délivré si les congés ne sont pas déposés sur Agate.
Nathalie Catrain valide les congés des BIATSS, Gérard Besson valide les congés des chercheurs CNRS.

6-Journée de rentrée
Une journée de rentrée a été organisée le samedi 5 octobre 2013. Le lieu n'etait pas encore connu au moment de la réunion du conseil. Le jour du samedi a été choisi en raison des cours des enseignants-chercheurs et des séminaires. L'année prochaine, Gérard Besson souhaite que la journée ait lieu en semaine, la date sera précisée lors de la Journée.
L'objectif est de rassembler dans un lieu convivial de l'agglomération Grenobloise (par exemple le château de la commanderie à Eybens) tous les membres du laboratoire. Ariane Rolland précise le déroulé de la journée : présentation des nouveaux entrants, mot du directeur, exposés scientifiques grand public, présentation des services administratifs (qui fait quoi et comment) sous forme d’ateliers/posters.
    Les personnels BIATSS présents auront un jour de récupération.

A la suite de cette discussion, l'idée émerge d'organiser une journée des doctorants et de faire un colloque mensuel interne au laboratoire, toutes thématique confondues.

7-Renouvellement des membres du CUMR
Gérard Besson informe que des élections auront lieu en novembre 2013. Le mandat des nouveaux élus prendra fin à la fin du mandat de Gérard Besson (fin 2015). Tous les membres seront renouvelés. Nathalie Catrain précise qu'un email sera envoyé prochainement.

8-Journée en l'honneur d’Éric Jaligot
Une journée en l'honneur d'Éric Jaligot aura lieu à Lyon. La date sera communiquée sur la liste de diffusion du laboratoire.
Le financement de son thésard Benjamin Druart est assuré jusqu'à la fin de son contrat sur l'ERC d'Éric, c'est-à-dire pour l'année académique en cours (2013-2014). Un accord a été trouvé avec le laboratoire de Lyon pour l'encadrement de Benjamin, il sera inscrit à Grenoble dans le cadre d'une co-direction. C'est Tuna Altinel, logicien de Lyon, qui asssurera la partie scientifique et Gérard Besson qui sera responsable à Grenoble (pour les aspects administratifs).

9-Journée en l'honneur de Christine Laurent
Gérard Besson informe qu'une journée scientifique sera organisée en l'honneur de Christine Laurent le 2 décembre 2013. À cette occasion le président de l'UJF lui remettra la légion d'honneur.

10-Questions diverses
Laurent Manivel demande que les comptes rendus des réunions BIATSS puissent être diffusés. Gérard Besson ne le souhaite pas. Nathalie Catrain précise que cette réunion mensuelle est un lieu d’informations et d’échanges (en l'absence du directeur) où la parole est libre. Elle ne souhaite pas que ces comptes rendus soient diffusés.
Francesca Leinardi confirme que la diffusion des comptes rendus n'est pas souhaitable. Elle explique que ces réunions ont permis de réels échanges entre les BIATSS et de former une équipe unie.

La séance est levée à 14h

Le Directeur de l’Institut Fourier,

Gérard Besson